Każda impreza integracyjna ma celu przywiązanie do siebie pracowników organizacji czy też osoby, które przynależą do danego stowarzyszenia, tworząc pewną integralną całość. Imprezy integracyjne umożliwiają takim osobom łatwiejszy kontakt, a także zapoznaniesię nawzajem w innych okolicznościach. Dzięki takiej imprezie możemy się dowiedzieć jaki ten ktoś jest naprawdę.

Imprezy integracyjne służą kierownictwu do wzmacniania więzi pomiędzy pracownikami, jak również ulepszania stosunków pomiędzy pracownikami produkcyjnymi, liniowymi, a pracownikami administracyjnymi. Poprzez organizację takich imprez administracja chce wpłynąć na lepsze postrzeganie firmy.

Organizacja imprez integracyjnych nie tylko poprawia stosunki pomiędzy pracownikami, ale również umożliwia wzmocnienie nastawiania do samej organizacji, która swoje środki nie przeznacza wyłącznie na podwyżki dla prezesów, lecz inwestuje również w rozrywkę dla swoich pracowników. Dbałość o pracowników to podstawa działalności, bez nich przecież firma nie miałaby prawa bytu.

Imprezy integracyjne wiążą ze sobą dosyć duże koszty. W wielu przypadkach pracownicy postrzegają takie wydatki jako nadmierną rozrzutność środków, które mogłyby zostać wykorzystane w znacznie lepszy sposób. Pracodawcy zobowiązani są przekazać pracownikom informacje, z jakiej puli środków pieniężnych jest to finansowane, aby nie twierdzili oni, że choćby zabrano im tym sposobem premie.

Środki finansowe, jakie wydawane są na organizację imprezy są duże, dlatego też szefostwo firmy powinno rozsądnie dokonać wyboru lokalu, w którym owa impreza będzie się odbywać, jak również odpowiednio dobrać catering. Wybór menu również jest istotny, z jednej strony dania powinny być dobre, a z drugiej ich ceny nie powinny być wysokie.

Imprez integracyjne umożliwiają wypowiedzenie się w grupie pracowników o przeróżnych problemach bez ewentualnych konsekwencji. Pracownicy powinni dzielić się swoimi spostrzeżeniami oraz sugerować, jakie zmiany mogłyby wprowadzić pozytywne zmiany. Pracownicy obserwują funkcjonowanie firmy z większym dystansem niż administracja, dlatego najlepiej wiedzą, w których aspektach funkcjonowania firmy pojawiają się kłopoty.

Minusem organizowania imprez integracyjnych jest działanie alkoholu na co po większość organizmów. Niestety, takim uroczystościom zawsze towarzyszy alkohol, a nie każdy potrafi się po nim zachować. Może dojść do krępujących sytuacji, skutkiem których może być nawet utrata pracy przez winowajcę.

Pozytywnym aspektem każdej imprezy integracyjnej jest wzmocniona świadomość pracowników powiązana z ich „wagą” dla naszego pracodawcy. Integracja wzmacnia morale pracowników, którzy dochodzą do wniosku, że są ważni dla swojego pracodawcy, a tym samym jeszcze mocniej angażują się w swoją pracę.

Bardzo fajną odmianą imprez integracyjnych jest zapraszanie osób zatrudnionych w firmie ze swoimi całymi rodzinami. Oczywiście organizacja takiej imprezy wiąże się z bardzo wysokimi kosztami, gdyż prócz kosztów lokalu, zakupu jedzenia oraz picia dochodzi choćby konieczność zapewnienia rozrywek dla dzieci. Tym sposobem firmy polepszają swój wizerunek w społeczeństwie.

Imprezy integracyjne umożliwiają poznanie szefa jako człowieka. Na imprezie integracyjnej nie ma kontaktów formalnych, a każdy pracownik podchodzi do wszystkich jak do kumpli, z którymi spotkał się po latach. Pracownicy mogą tym sposobem dowiedzieć się, że plotki o szefie są naciągane.